Primeiros passos para montar uma comissão eficiente

Para que todo processo de arrecadação e administração da turma ocorra com tranqüilidade até o dia de sua formatura, faz-se necessário que se eleja entre os membros integrantes da turma, uma Comissão de Formatura que irá representá-los tanto à Reitoria ou Direção da Instituição a qual pertencem, como também a Originale Formatura.

Esta comissão terá um papel decisivo na elaboração de tudo que envolverá seus eventos. Para tanto, basta que haja a convocação dos formandos através de um edital, para uma Assembléia Geral. Nesta, serão escolhidos os cargos de Presidente, Vice, 1º e 2º Tesoureiros, 1º e 2º Secretários, Diretor e o Vice-Diretor, que estarão constantemente orientando os procedimentos da Comissão de Formatura.

Seguidos os princípios da democracia, o próximo passo é fazer o registro em ATA do extrato das discussões e do resultado final das apurações da Assembléia.

Caberá posteriormente aos eleitos, a elaboração de um ESTATUTO (modelo de estatuto fornecido pela Originale Formatura) o qual regulamentará e dará suporte jurídico a todas as ações (movimentações de conta, livro caixa, reprovação, desistência, penalidades, ajustes, etc) dos componentes da Comissão e das competências dos cargos.

O procedimento ideal para todos os trâmites burocráticos (ata, estatuto), é sempre realizar o REGISTRO EM CARTÓRIO, que dará legitimidade às decisões tomadas em Assembleia e a obtenção do C.N.P.J.

Originale Formaturas.

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